บริหารสถาบันกวดวิชา
และคอร์สเรียนให้เป็นระบบ! 🎓📈
ยกระดับอุตสาหกรรมการศึกษาด้วยระบบ ERP ครบวงจร
✨ “เทคโนโลยีที่ใช่ เพื่อการศึกษาที่ดีกว่า”
จบปัญหาเอกสารข้อมูลนักเรียนล้นมือ ตามเก็บค่าเทอมวุ่นวาย หรือจัดการตารางสอนไม่เป็นระบบ! เปลี่ยนสถาบันการศึกษาของคุณให้ทันสมัย จัดการได้ทั้งคอร์สเรียนออฟไลน์และออนไลน์ในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยแพ็กเกจระบบ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจ Education โดยเฉพาะ
ยอดสมัครเรียน Real-time
เพิ่มขึ้น +45%
eLearning LMS
ออกใบประกาศนียบัตรอัตโนมัติ
ทำไมสถาบันการศึกษาและกวดวิชาจึงขาดระบบ ERP ไม่ได้?
การแข่งขันในธุรกิจการศึกษาสูงขึ้น ผู้ปกครองและนักเรียนต้องการความสะดวก รวดเร็ว และตรวจสอบได้ เปรียบเทียบความแตกต่างก่อนและหลังใช้ระบบ ERP:
ก่อนใช้ระบบ ERP (ปัญหาที่พบประจำ)
ใช้กระดาษ สมุดเช็คชื่อ แชท LINE และ Excel หลายไฟล์
-
ตามเก็บค่าเทอมวุ่นวาย ทวงยาก: ผู้ปกครองลืมจ่าย บัญชีไม่รู้ว่าใครค้างจ่ายกี่บาท ต้องคอยไล่ทักแชททีละคน
-
ผู้สนใจเรียนหลุดมือ (Lost Leads): ทักแชทสอบถามคอร์สแต่ไม่มีคนติดตามผล เซลส์ลืมโทรกลับ เสียโอกาสปิดยอด
-
จัดการคอร์สออนไลน์ลำบาก: วิดีโอเรียนรั่วไหล สตรีมผ่าน Google Drive หรือ Facebook กลุ่มปิด ไม่มีสถิติวัดผลว่าเด็กดูจบคอร์สไหม
-
ตารางสอนครูชนกัน คิดชั่วโมงสอนผิด: จัดตารางด้วย Excel ชนห้องเรียน ชนเวลาครู และคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงผิดพลาด
เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบ Education ERP (YoelRobotics)
รวมศูนย์การบริหารการเรียนการสอนไว้ในที่เดียว
-
ระบบแจ้งเตือนค่าเทอมอัตโนมัติ: ออกใบแจ้งหนี้ ส่ง SMS/LINE แจ้งเตือน และแนบสลิปผ่านระบบ เช็คยอดง่ายทันที
-
CRM ติดตามผู้สมัครจนปิดการขาย: จัดการ Leads จาก Facebook/Tiktok/หน้าร้าน ติดตามสถานะจนถึงวันชำระเงิน
-
eLearning LMS มาตรฐานสากล: ระบบคอร์สออนไลน์พร้อมแบบทดสอบ ระบบกันอัดจอ และมอบใบ Certificate อัตโนมัติ
-
ระบบตารางสอนครู & บันทึกเวลา: จัดตารางสอนอัตโนมัติ ไม่ชนห้อง ไม่ชนเวลา พร้อมสรุปชั่วโมงสอนคิดค่าตอบแทนแม่นยำ
โครงสร้างระบบ ERP ครบวงจรสำหรับสถาบันการศึกษา
ผสานระบบการเรียนการสอน งานรับสมัคร งานบัญชี และการบริหารบุคลากรให้เป็นหนึ่งเดียว
eLearning (ระบบจัดการการเรียนรู้)
สร้างคอร์สเรียนออนไลน์ อัปโหลดวิดีโอ สไลด์เอกสาร พร้อมระบบแบบทดสอบ (Quiz & Exams) และมอบใบประกาศนียบัตร (Certificate) อัตโนมัติเมื่อนักเรียนเรียนจบ
- รองรับวิดีโอ YouTube, Vimeo และไฟล์โฮสต์ส่วนตัว
- ข้อสอบจับเวลา สุ่มคำถาม และเฉลยคะแนนอัตโนมัติ
- ออกใบ Certificate มี QR Code ตรวจสอบความถูกต้อง
CRM (บริหารจัดการผู้สมัคร & นักเรียน)
จัดการข้อมูลผู้สนใจเรียน (Leads) จากทุกช่องทาง ติดตามสถานะการสมัครเรียน ดูแลฐานข้อมูลประวัตินักเรียนและผู้ปกครองอย่างเป็นระบบ
- ฟอร์มรับสมัครเรียนออนไลน์เชื่อมเข้า CRM ทันที
- แทร็กสถานะ: สนใจ ➔ ทดลองเรียน ➔ ลงทะเบียน
- บันทึกประวัติการโทร และบันทึกข้อแนะนำครู
Invoicing (ระบบวางบิล/เก็บเงินค่าเทอม)
ออกใบแจ้งหนี้ค่าเทอม ค่าอุปกรณ์ หรือค่าคอร์สเรียน พร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดชำระ หมดปัญหาเก็บเงินตกหล่น พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีถูกต้อง
- รองรับผ่อนชำระค่าเรียนเป็นงวดๆ
- แนบสลิปโอนเงิน ตรวจสอบยอดไว
- รายงานสรุปรายได้ค่าเล่าเรียนรายเดือน/รายคอร์ส
Events (ระบบจัดการกิจกรรม & สัมมนา)
จัดการคลาสเรียนพิเศษ ค่ายวิชาการ ติวเข้มโค้งสุดท้าย หรือวันปฐมนิเทศ พร้อมเปิดให้ลงทะเบียนและขายบัตรเข้าร่วมงานผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
- หน้าเว็บลงทะเบียนกิจกรรมพร้อม QR Check-in หน้างาน
- จำกัดจำนวนที่นั่ง (Seat Limit) อัตโนมัติ
- ออก e-Ticket และส่งอีเมลยืนยันทันที
HR (บริหารครูผู้สอน & บุคลากร)
จัดการข้อมูลประวัติครูผู้สอน อาจารย์พิเศษ และเจ้าหน้าที่ ตารางการทำงาน การคำนวณชั่วโมงสอน และระบบการลาอย่างเป็นระเบียบ
- จัดตารางสอนครูรายบุคคล ป้องกันเวลาชนกัน
- สรุปจำนวนชั่วโมงสอนจริงเพื่อคิดค่าสอน (Part-time/Full-time)
- บันทึกประวัติ ผลงาน และสัญญาจ้างครู
เชื่อมต่อการทำงาน 100%
ตั้งแต่นักเรียนสมัครผ่านเว็บ ➔ ชำระเงินออกใบเสร็จ ➔ เปิดสิทธิ์ดูคอร์สออนไลน์ ➔ เช็คชื่อเข้าเรียนออฟไลน์ จบในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ต้องลงโปรแกรมแยก
Next-Gen LMS Experience
ระบบจัดการเรียนรู้ออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ทั้งบนมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์
สร้างคอร์สเรียนออนไลน์ ตรวจข้อสอบ และมอบเกียรติบัตรอัตโนมัติ
ขยายฐานนักเรียนได้ทั่วประเทศ ไม่จำกัดแค่ในห้องเรียน สถาบันสามารถสร้างบทเรียนแบบวิดีโอ สไลด์ PDF แบบทดสอบประเมินผล และกำหนดเงื่อนไขการผ่านบทเรียนได้อย่างยืดหยุ่น
จัดการเนื้อหาแยกตามบทเรียน (Course Outline)
แบ่งบทเรียนย่อย กำหนดให้นักเรียนต้องดูวิดีโอจบหรือทำแบบทดสอบผ่านก่อนจึงจะปลดล็อกบทถัดไป
คลังข้อสอบและแบบทดสอบออนไลน์ (Smart Quiz)
รองรับปรนัย อัตนัย จับคู่คำตอบ สุ่มข้อสอบ และตรวจคำตอบพร้อมแสดงคะแนนให้นักเรียนทราบทันที
มอบใบประกาศนียบัตรดิจิทัล (Auto Certificate)
เมื่อเรียนครบและสอบผ่านตามเกณฑ์ ระบบจะสร้างใบ Certificate ในรูปแบบ PDF ส่งให้นักเรียนดาวน์โหลดได้ทันที
ระบบ CRM รับสมัครนักเรียน ดูแลผู้ปกครองอย่างมืออาชีพ
เปลี่ยนทุกคำถามจากผู้ปกครองให้กลายเป็นยอดสมัครเรียนจริง ด้วยระบบติดตามผู้สนใจเรียน (Lead Pipeline) บันทึกประวัติการติดต่อ และรายงานช่องทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
ทะเบียนนักเรียน & ผู้ปกครอง
เก็บข้อมูลประวัติ โรงเรียนเดิม เบอร์โทรผู้ปกครอง และวิชาที่เคยลงเรียนไว้ในที่เดียว
Lead Funnel การรับสมัคร
ดูสถานะผู้สมัครแบบ Kanban: สอบถามข้อมูล ➔ จองที่นั่ง ➔ ยืนยันสิทธิ์ ➔ ชำระเงิน
เตือนติดตามผล Follow-up
ตั้งแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่แนะแนวให้โทรหรือส่งข้อมูลคอร์สใหม่ให้ผู้ปกครองตรงจังหวะ
วัดผลแคมเปญการตลาด
รู้ว่านักเรียนสมัครมาจากช่องทางไหนมากที่สุด (Facebook, TikTok, หน้าร้าน, บอกต่อ)
Admissions & Counseling CRM
ให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ ปิดการรับสมัครเรียนได้รวดเร็วและสร้างความประทับใจ
ระบบวางบิลค่าเทอมและพิมพ์ใบเสร็จ
หมดปัญหาตามเก็บเงินตกหล่น ตรวจสลิปและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
ระบบจัดการกิจกรรม & ติวเข้มโค้งสุดท้าย (Events)
เปิดจองบัตรออนไลน์ สแกน QR Check-in หน้างานสะดวกรวดเร็ว
ระบบวางบิลค่าเทอม และบริหารกิจกรรมสถาบัน
ลดภาระงานแอดมินและการเงินอย่างมหาศาล ระบบเชื่อมต่อการลงทะเบียนเรียนเข้ากับการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พร้อมระบบขายบัตรคอร์สพิเศษ/ค่ายวิชาการ
ออกใบเสร็จรับเงิน & ใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย
รองรับการออกใบเสร็จคอร์สเรียน พร้อมระบบหักลดหย่อนภาษีการศึกษา หรือตามมาตรฐานสรรพากร
ขายบัตรคอร์สติวเข้ม & สแกน QR หน้างาน
จัดค่ายวิชาการ ติว A-Level สัมมนาแนะแนวการศึกษา ออก e-Ticket ให้นักเรียนสแกนเช็คอินเข้างานได้ทันที
จัดการตารางสอนและค่าตอบแทนครูผู้สอน
คำนวณชั่วโมงสอนของติวเตอร์แต่ละท่านอัตโนมัติ หมดปัญหาคำนวณค่าจ้างผิด และป้องกันตารางสอนชนกัน
เหมาะสำหรับสถาบันการศึกษาทุกรูปแบบในประเทศไทย
ไม่ว่าจะเป็นสถาบันกวดวิชาเดี่ยว หรือสถาบันที่มีหลายสาขาทั่วประเทศ ระบบ ERP ปรับแต่งให้ลงตัวกับหลักสูตรของคุณ
สถาบันกวดวิชา & ติวสอบ
ประถม, ม.ต้น, ม.ปลาย, TCAS
โรงเรียนสอนภาษา
อังกฤษ, จีน, ญี่ปุ่น, เกาหลี, IELTS
ดนตรี ศิลปะ & กีฬา
เปียโน, กีตาร์, วาดรูป, ว่ายน้ำ
สถาบันอบรมทักษะอาชีพ
Upskill, Reskill, คอร์สผู้ใหญ่
สถาบันพัฒนาทักษะเด็ก
Coding, โรบอท, จินตคณิต
เลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมกับขนาดสถาบันกวดวิชาของคุณ
ลงทุนคุ้มค่า คืนทุนไว ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รายปี จ่ายเฉพาะค่าบริการติดตั้ง ตั้งค่าระบบ และฝึกอบรมทีมงานเท่านั้น
จุดเด่นที่คุ้มค่าที่สุด: จ่ายเพียงค่าบริการติดตั้ง วิเคราะห์ระบบ และฝึกอบรม!
ใช้งานได้ยาวๆ โดย ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รายปี (Zero Annual License Fees) ช่วยให้สถาบันลดต้นทุนได้หลักแสนต่อปี
Starter Academy
สำหรับสถาบันกวดวิชาเดี่ยว ครูผู้สอน 1-5 ท่าน นักเรียนไม่เกิน 150 คน
- ระบบ CRM รับสมัครและบันทึกประวัตินักเรียน
- ระบบวางบิลและออกใบเสร็จค่าเล่าเรียน
- ระบบ eLearning คอร์สออนไลน์พื้นฐาน
- ระบบตารางสอนครูรายสัปดาห์
- ติดตั้งบน Cloud Server เสถียร ปลอดภัย
- ระบบออกใบ Certificate อัตโนมัติ
- ระบบขายบัตรและค่ายกิจกรรม Events
Professional Academy
สำหรับสถาบันกวดวิชาขนาดกลาง กำลังเติบโต มีหลายคอร์สเรียนทั้งออฟไลน์และออนไลน์
- ครบทุกฟังก์ชันในแพ็กเกจ Starter
- eLearning ขั้นสูง (วิดีโอ, คลังข้อสอบ, จับเวลา)
- ออกใบประกาศนียบัตร (Certificate) ดิจิทัลอัตโนมัติ
- ระบบแจ้งเตือนค่าเทอมทาง SMS / LINE
- ระบบจัดการค่ายวิชาการและขายบัตร Events
- ระบบคำนวณชั่วโมงสอนครูเพื่อคิดค่าสอนแม่นยำ
- รองรับนักเรียนสูงสุด 1,000 คน
- ฝึกอบรมการใช้งาน On-site & Online สำหรับทีมงาน
Enterprise Academy
สำหรับสถาบันกวดวิชาหลายสาขา โรงเรียนนานาชาติ หรือเครือข่ายแฟรนไชส์การศึกษา
- ครบทุกฟังก์ชันใน Professional ไม่จำกัดจำนวนนักเรียน
- บริหารจัดการหลายสาขา / แฟรนไชส์ (Multi-Branch)
- ระบบ Student & Parent Mobile Portal
- เชื่อมต่อ Payment Gateway ตัดบัตร/สแกน QR อัตโนมัติ
- ระบบป้องกันการบันทึกหน้าจอ (Anti-Screen Recording)
- Custom Reports รายได้และผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน
- ทีม Support วิศวกรดูแลระบบใกล้ชิด SLA พิเศษ
ตารางเปรียบเทียบฟังก์ชันแต่ละแพ็กเกจ (Feature Comparison)
| ฟังก์ชันการทำงาน | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| โมดูล CRM รับสมัคร & ทะเบียนนักเรียน | (ขั้นสูง) | (Custom) | |
| ระบบคอร์สเรียนออนไลน์ (eLearning LMS) | วิดีโอ & เอกสาร | วิดีโอ + สอบ + จับเวลา | เต็มรูปแบบ + ป้องกันอัดจอ |
| ออกใบประกาศนียบัตร (Certificate) อัตโนมัติ | - | ดิจิทัล PDF | พร้อม QR Verification |
| ระบบวางบิลค่าเทอม & ออกใบเสร็จ | + Payment Gateway | ||
| ระบบจัดกิจกรรม ค่ายวิชาการ (Events) | - | ||
| ระบบจัดตารางสอนครู & บันทึกเวลา | พื้นฐาน | คำนวณชั่วโมงสอนจริง | HR สถาบันเต็มระบบ |
| จำนวนสาขาที่รองรับ | 1 สาขา | สูงสุด 3 สาขา | ไม่จำกัดสาขา / แฟรนไชส์ |
| ค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รายปี | ฟรี 0 บาท! | ฟรี 0 บาท! | ฟรี 0 บาท! |
4 ขั้นตอนยกระดับสถาบันการศึกษาของคุณสู่มาตรฐานใหม่
ทีมงาน YoelRobotics ดูแลทุกกระบวนการอย่างใกล้ชิด ให้สถาบันเปิดคอร์สและขึ้นระบบได้อย่างราบรื่น
วิเคราะห์หลักสูตร (Academic Flow)
ศึกษาโครงสร้างคอร์ส รูปแบบการคิดค่าเทอม การจัดตารางสอน และระบบวัดผลของสถาบัน
ติดตั้งและปรับแต่งระบบ (Customization)
เซ็ตอัป Cloud Server ออกแบบเทมเพลตใบเสร็จ เกียรติบัตร และนำเข้าข้อมูลนักเรียน/ครูเดิม
ฝึกอบรมทีมงาน & ติวเตอร์ (Staff Training)
อบรมเจ้าหน้าที่แอดมิน ฝ่ายการเงิน และครูผู้สอนให้ใช้งานคล่องตัว มีคู่มือและวิดีโอสอน
ขึ้นระบบจริง & ดูแลต่อเนื่อง (Go-Live Support)
ทีมผู้เชี่ยวชาญดูแลระบบใกล้ชิดในวันเปิดรับสมัครจริง พร้อมให้คำปรึกษาตลอดอายุการใช้งาน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ Education ERP
ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รายปีจริงหรือไม่?
จริง 100% ครับ ระบบของเราพัฒนาบน Open-Source ERP ระดับสากล ท่านจึงไม่ต้องจ่ายค่า License ซ้ำซ้อนรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนนักเรียน จ่ายเพียงค่าบริการติดตั้ง วางระบบ และอบรมการใช้งานโดย YoelRobotics เท่านั้น!
นักเรียนสามารถเรียนผ่านมือถือหรือไอแพดได้หรือไม่?
ได้สะดวกมากครับ ระบบรองรับ Responsive Web บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต iPad และคอมพิวเตอร์ทุกระบบ นักเรียนสามารถล็อกอินเพื่อดูวิดีโอ ดาวน์โหลดเอกสาร และทำแบบทดสอบได้ทุกที่ทุกเวลา
ผู้ปกครองสามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินและผลการเรียนได้ไหม?
ได้ครับ สถาบันสามารถเปิดให้ผู้ปกครองเข้าดูประวัติการลงทะเบียนเรียน ใบเสร็จรับเงิน และคะแนนสอบของบุตรหลานผ่านระบบ เพื่อเพิ่มความมั่นใจและความประทับใจในมาตรฐานของสถาบัน
สามารถนำเข้าข้อมูลนักเรียนและคอร์สเรียนเดิมจาก Excel ได้หรือไม่?
ได้แน่นอนครับ ทีมงาน YoelRobotics มีเทมเพลตและบริการ Data Migration เพื่อนำเข้าข้อมูลรายชื่อนักเรียน คอร์สเรียนเดิม และประวัติการลงทะเบียนเข้าสู่ระบบให้อย่างเป็นระเบียบ
มีระบบป้องกันการดาวน์โหลดวิดีโอหรือแชร์บัญชีหรือไม่?
มีครับ ระบบมีฟังก์ชันจำกัดการล็อกอินซ้อน (Single Concurrent Session), ระบบลายน้ำชื่อนักเรียนบนวิดีโอ (Dynamic Watermark) และการเชื่อมต่อวิดีโอแบบป้องกันการดาวน์โหลด เพื่อคุ้มครองลิขสิทธิ์เนื้อหาของสถาบัน
เปลี่ยนสถาบันกวดวิชาของคุณให้ทันสมัย บริหารจัดการง่าย เติบโตอย่างยั่งยืน
ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญจาก YoelRobotics ฟรีวันนี้ พร้อมรับการสาธิตระบบเดโมจริงที่ตรงกับรูปแบบหลักสูตรของคุณ