eCondo แพลตฟอร์มบริหารจัดการคอนโดมิเนียมครบวงจร ออกแบบมาเพื่อ นิติบุคคลอาคารชุดไทย โดยเฉพาะ จัดการออกบิลค่าส่วนกลางอัตโนมัติ, จดบันทึกมิเตอร์น้ำ-ไฟ ลงบิล, ผังห้องชุด Interactive 4 สี, จัดการงานช่าง แม่บ้าน พัสดุ และพิมพ์เอกสารทางการ A4 พร้อมโลโก้โครงการในคลิกเดียว
รองรับทุกกระบวนการทำงานของนิติบุคคลอาคารชุดยุคใหม่
ปัญหาเอกสารหาย บิลตกหล่น จดมิเตอร์น้ำไฟคลาดเคลื่อน และลูกบ้านตามงานยาก จะหมดไปด้วยระบบ eCondo
ตรวจสอบผังห้องชุด ดูยอดคงค้าง และออกเอกสารการเงินได้จากหน้าจอเดียว
รับใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล แจ้งชำระเงิน ตรวจสอบพัสดุ และจองพื้นที่ส่วนกลางง่ายดาย
ตอบโจทย์ทั้งฝ่ายบริหารจัดการนิติบุคคล, ช่างอาคาร, พนักงานแม่บ้าน, และเจ้าของร่วมคอนโดมิเนียม
สลับดูข้อมูลแต่ละคอนโดมิเนียมได้ทันที พร้อมระบบสัญญา License (1 ปี, 2 ปี, 3 ปี) นับถอยหลังวันหมดสัญญาและแจ้งเตือนต่ออายุ
แสดงผังชั้นและห้องชุดด้วยรหัสสีสากล: ว่าง (เขียว), มีผู้พัก (น้ำเงิน), ปล่อยเช่า (ม่วง), ปิดซ่อม (ส้ม) คลิกเปลี่ยนสถานะได้ทันที
ออกบิลส่วนกลางทั้งคอนโดในคลิกเดียว เพิ่ม/ลด/แก้ไขรายการในบิลได้อย่างอิสระ คำนวณ Subtotal, ส่วนลด, VAT 7% แบบ Real-time
ระบบบันทึกมิเตอร์น้ำประปาและไฟฟ้า ดึงเลขครั้งก่อนให้อัตโนมัติ คำนวณหน่วยที่ใช้ และนำมาเพิ่มเป็นรายการในบิลลูกบ้านทันที
พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน, บิลเงินสด, ใบแจ้งหนี้, ใบทวงถามหนี้ พร้อมโลโก้โครงการ ชื่อที่อยู่ และยอดเงินตัวอักษรภาษาไทยสมบูรณ์แบบ
แจ้งซ่อมงานไฟฟ้า ประปา แอร์ และโครงสร้าง มอบหมายงานช่าง ติดตามสถานะ และพิมพ์ใบส่งมอบงานช่าง (WO-) ให้ลูกบ้านลงนาม
ระบบจองสระว่ายน้ำ ฟิตเนส ห้องประชุม Co-working space ป้องกันการจองซ้ำ พร้อมเชื่อมต่อตารางงานทำความสะอาดของแม่บ้านทันที
ลงทะเบียนพัสดุเข้าคอนโด บันทึกเลขห้อง Tracking Number บริษัทขนส่ง เช็คสถานะรอมารับหรือรับไปแล้วได้อย่างโปร่งใส
ในคอนโดมิเนียมหลายแห่ง นิติบุคคลต้องรับหน้าที่จดมิเตอร์น้ำประปาและไฟฟ้าเพื่อเรียกเก็บกับลูกบ้าน eCondo จึงสร้างโมดูลจดมิเตอร์โดยเฉพาะ:
ไม่ต้องเปิดสมุดจดเก่า ระบบดึงเลขมิเตอร์ครั้งก่อนหน้าให้ทันที เพียงกรอกเลขปัจจุบัน ระบบคำนวณหน่วยใช้จริงและยอดเงินให้อัตโนมัติ
เมื่อกดออกบิลทั้งโครงการ (Batch Generator) ระบบจะดึงยอดค่าน้ำและค่าไฟของแต่ละห้องชุดมาเพิ่มเป็นรายการในบิลทันที
สามารถเพิ่มรายการพิเศษ เช่น ค่าที่จอดรถส่วนเกิน, เบี้ยปรับชำระล่าช้า หรือปรับปรุงส่วนลดได้ตามต้องการ
ระบบดึงโลโก้โครงการ ชื่อ ที่อยู่ และแปลงยอดเงินตัวเลขเป็น ตัวอักษรภาษาไทย (BahtText) ให้ครบทุกฉบับ
แจ้งหนี้ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ-ไฟ และค่าบริการ แจกแจงรายการชัดเจน พร้อมช่องทางโอนและ QR พร้อมเพย์
มี QR Code ชำระเงิน & ช่องลงนามออกให้ทันทีเมื่อบันทึกรับชำระผ่านธนาคารหรือพร้อมเพย์ มีเลขอ้างอิงสลิปโอนเงินและการลงนามรับเงิน
ออกอัตโนมัติเมื่อกดรับชำระสำหรับกรณีลูกบ้านนำเงินสดมาชำระหน้านิติบุคคล ระบบจะออกบิลเงินสดรหัส CSH แยกหมวดหมู่ชัดเจน
ตรวจสอบยอดเงินสดรายวันแม่นยำสำหรับห้องค้างชำระเกินกำหนด คำนวณวันเกินกำหนดอัตโนมัติพร้อมข้อความระเบียบทางกฎหมายคอนโด
ปุ่มพิมพ์แสดงเฉพาะห้องที่เกินกำหนดเอกสารสรุปผลการซ่อมแซม รายการอะไหล่ที่เปลี่ยน ค่าบริการ พร้อมช่องลงนามตรวจรับมอบงานของลูกบ้าน เพื่อความโปร่งใสและหลักฐานในการรับประกัน
ครบถ้วนทั้งช่างผู้รับผิดชอบและลายเซ็นตรวจรับSuperadmin ได้รับการปกป้องเป็นพิเศษ พร้อมระบบ Project Isolation ที่เจ้าหน้าที่แต่ละคอนโดจะไม่เห็นข้อมูลข้ามโครงการ
| บทบาท (User Role) | ขอบเขต (Scope) | หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก | ช่องทางจัดการ |
|---|---|---|---|
| Superadmin (ผู้ดูแลระบบสูงสุด) | ระบบกลางเท่านั้น | ดูแลโครงสร้างฐานข้อมูล, อัปเกรดระบบ ป้องกันการแก้ไขผ่านหน้าเว็บ | CLI / .env เท่านั้น |
| Central Admin (แอดมินส่วนกลาง) | ระบบกลาง (ทุกโครงการ) | สร้างโครงการคอนโดใหม่, ต่อสัญญา License, แต่งตั้ง Project Admin | Web UI ระบบกลาง |
| Project Admin (ผจก.นิติบุคคล) | ประจำโครงการตนเอง | บริหารผังห้องชุด, กำหนดอัตราส่วนกลาง, สร้างเจ้าหน้าที่และลูกบ้าน | Web UI โครงการ |
| Operation (เจ้าหน้าที่การเงิน/ธุรการ) | ประจำโครงการตนเอง | ออกบิล, จดมิเตอร์, รับชำระเงิน, ออกใบเสร็จ, รับพัสดุ | Web UI โครงการ |
| Technician (ช่างประจำโครงการ) | ประจำโครงการตนเอง | รับงานซ่อม, ตรวจสอบอุปกรณ์, บันทึกการแก้ไข, ปิดงานซ่อม | Web / มือถือ |
| Maid (แม่บ้านส่วนกลาง) | ประจำโครงการตนเอง | ดูตารางทำความสะอาดสระว่ายน้ำ ฟิตเนส ห้องประชุมประจำวัน | Web / มือถือ |
| Resident (ลูกบ้าน / ผู้พักอาศัย) | เฉพาะห้องชุดของตนเอง | ดูบิลค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ-ไฟ เช็คพัสดุ แจ้งซ่อม และจองส่วนกลาง | Web Portal ลูกบ้าน |
มีทั้งแบบสัญญา 1 ปี, 2 ปี, 3 ปี พร้อมบริการติดตั้ง ย้ายข้อมูลจาก Excel เดิม และอบรมทีมงานนิติบุคคล
สำหรับโครงการขนาดเล็ก-กลาง (1-2 อาคาร) ที่ต้องการระบบจัดการมาตรฐาน
สำหรับนิติบุคคลอาคารชุดขนาดกลาง-ใหญ่ (3-6 อาคาร) ที่ต้องการระบบเต็มสูบ
สำหรับบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่มีหลายคอนโดมิเนียมในพอร์ต
A: ได้อย่างสะดวกครับ ทีมงาน YoelRobotics มีบริการช่วยตรวจสอบและนำเข้าข้อมูลผังห้องชุด (Units), รายชื่อลูกบ้าน, และยอดคงค้างเดิม เข้าสู่ระบบ eCondo ให้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
A: ระบบมีระบบตั้งค่าระยะเวลาสัญญาโครงการ (License Duration) ชัดเจน พร้อมตัวนับถอยหลังวันคงเหลือ (license_days_remaining) และแสดง Badge แจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อใกล้หมดสัญญา ช่วยให้คณะกรรมการนิติฯ และบริษัทบริหารจัดการวางแผนต่อสัญญาได้อย่างราบรื่น
A: ระบบมีหน้า จดมิเตอร์น้ำ-ไฟ โดยดึงเลขมิเตอร์เดือนก่อนให้อัตโนมัติ เมื่อกรอกเลขปัจจุบันระบบจะคำนวณหน่วยและยอดเงินทันที และเมื่อกดออกบิลทั้งโครงการ (Batch) ระบบจะดึงยอดค่าน้ำ-ไฟของแต่ละห้องมารวมเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติ
A: ปลอดภัยระดับสูงสุดครับ ระบบใช้สถาปัตยกรรม Project Data Scoping ที่แยกฐานข้อมูลและการมองเห็นของแต่ละโครงการเด็ดขาด เจ้าหน้าที่ประจำคอนโดหนึ่งจะไม่สามารถมองเห็นข้อมูลของคอนโดอื่นได้ และ Superadmin ส่วนกลางได้รับการคุ้มครองผ่าน CLI เท่านั้น
ให้เราช่วยลดภาระงานเอกสาร ลดความผิดพลาด และเพิ่มความพึงพอใจของลูกบ้านในคอนโดมิเนียมของคุณ
